QUY TRÌNH lựa chọn đối tác kinh doanh 10 BƯỚC cực CHI TIẾT

Làm sao để lựa chọn được đối tác kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp. Quy trình lựa chọn đối tác kinh doanh với 10 bước chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn gỡ mắc được những thắc mắc và băn khoăn bấy lâu. 

Tìm được đối tác kinh doanh phù hợp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

1. Bước 1: Xác định mục tiêu hợp tác của doanh nghiệp

Trong quy trình lựa chọn đối tác kinh doanh, điều quan trọng mà doanh nghiệp cần làm trước tiên là xác định mục tiêu khi hợp tác.

Để làm được điều này, doanh nghiệp cần biết được những mục tiêu ngắn và dài hạn của tổ chức là gì?. Mục tiêu thị trường mà doanh nghiệp bạn đang hướng tới. Đồng thời xác định những điểm mạnh của doanh nghiệp cùng những điểm yếu đang thiếu sót để tìm đối tác “lấp đầy những khoảng trống” đó.

Việc hợp tác này không chỉ dừng ở việc “đôi bên cùng có lợi” mà doanh nghiệp bạn cũng cần đạt được những lợi ích chiến lược.

Cần xác định mục tiêu khi lựa chọn đối tác 

2. Bước 2: Xác định các cơ hội hợp tác trên thị trường

Bước 2 trong quy trình lựa chọn đối tác kinh doanh là xác định các cơ hội hội hợp tác trên thị trường. 

Nghiên cứu, phân tích môi trường kinh doanh để xác định được các cơ hội hợp tác nhằm giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế trong kinh doanh. 

Để tìm kiếm các cơ hội hợp tác, bạn cần xác định thị trường mục tiêu của doanh nghiệp - những khách hàng đang cần đến giải pháp, dịch vụ của bạn nhất.

Thông qua quá trình này, bạn xác định được nhu cầu của những nhóm khách hàng này và nắm bắt cơ hội để tạo ra tính khả thi cho sản phẩm, dịch vụ của bạn. 

Xác định thị trường mục tiêu để tìm kiếm thêm cơ hội hợp tác kinh doanh 

3. Bước 3: Xây dựng các tiêu chí đánh giá và lựa chọn đối tác

Việc tiếp theo cần làm trong quy trình lựa chọn đối tác kinh doanh sau khi đã xác định được các cơ hội hợp tác trên thị trường chính là xây dựng các tiêu chí là lựa chọn đối tác.

Doanh nghiệp cần xác định các tiêu chí quan trọng nhất để chọn đúng đối tác phù hợp với doanh nghiệp của bạn. 

Các tiêu chí đánh giá đối tác: 

• Tầm nhìn và chiến lược của đối tác.
• Văn hóa doanh nghiệp và tổ chức của đối tác.
• Hoạt động của đối tác.
• Tình hình tài chính của doanh nghiệp đối tác.
• Những rủi ro khi hợp tác.

Để tìm hiểu kĩ hơn về các tiêu chí này, bạn có thể tham khảo bài viết: “ 5 tiêu chí đánh giá đối tác tiềm năng cho doanh nghiệp”

Từ những tiêu chí trên, bạn có thể đưa ra các tiêu chí nhỏ hơn nhằm tìm được doanh nghiệp đối tác bù lấp được những nhược điểm của doanh nghiệp bạn và có những thứ doanh nghiệp bạn cần. 

Xây dựng tiêu chí đánh giá đối tác 

4. Bước 4: Tìm kiếm đối tác kinh doanh

Xây dựng được các tiêu chí để đánh giá doanh nghiệp xong. Việc tiếp theo mà doanh nghiệp cần làm trong quy trình lựa chọn đối tác chính là tìm kiếm đối tác kinh doanh.

Có nhiều cách để có thể tìm kiếm đối tác kinh doanh. Điển hình như 6 cách sau:

• Tận dụng các mối quan hệ hiện tại.
• Tham gia vào các hội nhóm, diễn đàn trong ngành.
• Tham gia các buổi hội thảo, hội chợ, gặp gỡ liên quan.
• Tham gia các khóa đào tạo liên quan đến ngành.
• Sử dụng Mạng xã hội và các trang web đăng tin.
• Sử dụng D&B Hoovers của CRIF D&B Việt Nam. 

D&B Hoovers là một danh bạ gồm 120 triệu hồ sơ doanh nghiệp trên khắp thế giới, giúp các doanh nghiệp khi đăng ký dịch vụ của CRIF D&B Việt Nam sẽ có thể tra cứu thông tin đối tác trên toàn cầu.

Tìm kiếm đối tác phù hợp, khách hàng tiềm năng với D&B Hoovers

5. Bước 5: Lên danh sách sơ bộ các đối tác tiềm năng

Lên danh sách sơ bộ các đối tác tiềm năng là việc làm cần thiết trong quy trình lựa chọn đối tác kinh doanh. 

Sau quá trình tìm kiếm các đối tác kinh doanh, bạn cần chọn lọc và lên danh sách sơ bộ các đối tác tiềm năng có thể hợp tác và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

• Dựa trên tiêu chí đánh giá lựa chọn để sàng lọc và lên danh sách các đối tác tiềm năng.
• Doanh nghiệp bạn có thể sử dụng giải pháp báo cáo BIR để có được các thông tin về các đối tác và dựa vào các tiêu chí để chọn được đối tác phù hợp. 
• Nên tiến hành sàng lọc sơ bộ để lọc ra các đối tác tiềm năng không mang lại lợi ích đầy đủ cho doanh nghiệp bạn. Ở cấp độ này, cần xem xét kỹ lưỡng bốn vấn đề: 
  • Mối quan hệ đối tác tiềm năng đóng góp ở mức độ nào trong việc đáp ứng các yêu cầu chiến lược của tổ chức bạn?
  • Đối tác tiềm năng mang lại điều gì, và điểm yếu của họ là gì? 
  • Xác suất thực hiện thành công quan hệ đối tác với đơn vị này là bao nhiêu? 
  • Chi phí cơ hội của việc không theo đuổi quan hệ đối tác với đơn vị này là gì?

6. Bước 6: Liên hệ và trao đổi với các đối tác tiềm năng

Bước thứ 6 trong quy trình lựa chọn đối tác kinh doanh là liên hệ và trao đổi với các đối tác tiềm năng sau khi đã chọn lọc.

• Cần liên hệ với các đối tác tiềm năng để tiến hành trao đổi về cơ hội hợp tác kinh doanh và bày tỏ mong muốn hợp tác cũng như hiểu hơn về nhu cầu, mục tiêu hợp tác của họ.
• Có thể liên hệ bằng email, điện thoại hay gặp mặt trao đổi.
• Cần đạt được: tập hợp thêm thông tin về đối tác tương lai và giới thiệu thông tin về doanh nghiệp bạn. 

7. Bước 7: Đánh giá và lựa chọn các đối tác tiềm năng nhất

Thông qua trao đổi với các đối tác tiềm năng, doanh nghiệp tiến hành họp nội bộ và đánh giá lại một lần nữa các đối tác tiềm năng và lựa chọn được ít nhất 1 đối tác hợp tác kinh doanh. 

Để có thể đánh giá chính xác nhất, bạn cần tham quan thực địa tới công ty, nhà máy đối tác để quan sát nguồn lực và hoạt động của họ, đồng thời đánh giá những yếu tố sau:

• Nguồn lực của đối tác có thể đáp ứng tới mức độ nào yêu cầu của công ty bạn. 
• Những yếu tố tác động tới hoạt động kinh doanh của đối tác là gì, có dễ kiểm soát không?
• Đối tác có những năng lực cần thiết (tài chính, nhân sự, nhà xưởng,...) để giúp các dự án hợp tác thành công hay không?
• Mức độ hỗ trợ của đối tác tới sự thành công của doanh nghiệp bạn.

Cần xem xét quy mô thực tế của đối tác để lựa chọn đối tác tiềm năng

8. Bước 8: Đàm phán thỏa thuận với đối tác

Sau khi chọn được đối tác lý tưởng, bạn cần đàm phán các điều kiện hợp tác của hai bên: 

• Các điều khoản kinh doanh cơ bản: Giá cả, chất lượng, số lượng, giao hàng, bảo hành, thanh toán, vận chuyển, chiết khấu,...
• Các hỗ trợ khác: thiết kế, đào tạo, hàng mẫu miễn phí,...

Đàm phán với đối tác những điều kiện kinh doanh tối ưu 

9. Bước 9: Xác nhận mối quan hệ hợp tác

• Thông qua đàm phán và đánh giá để lựa chọn đối tác hợp tác chính thức.
• Pháp lý hóa các thỏa thuận giữa 2 bên đã được thống nhất ở bước 8 bằng hợp đồng. Các hợp đồng này nên theo chuẩn mẫu của Phòng thương mại và công nghiệp (ICC) và nên được tham vấn bởi luật sư để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng và lợi ích cho công ty khi có tranh chấp xảy ra. 

Xác nhận mối quan hệ đối tác bằng hợp đồng

10. Bước 10: Xây dựng kế hoạch hợp tác

Kết hợp với đối tác để xây dựng kế hoạch hợp tác, phát triển, làm việc giữa đôi bên một cách thuận lợi nhất. Để có thể thúc đẩy quá trình này diễn ra suôn sẻ, các bên cần chia sẻ thẳng thắn mục tiêu dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch hành động để 2 bên có thể thỏa thuận và đưa ra những chiến lược đem lại lợi ích cho cả 2 bên trong lâu dài. 

Xây dựng kế hoạch hợp tác trong ngắn hạn và dài hạn

Hy vọng bài viết đã giúp bạn có những kiến thức tổng quan về 10 bước trong quy trình lựa chọn đối tác kinh doanh, giúp bạn có những công cụ để lựa chọn đối tác lý tưởng. 

Tuy nhiên, việc thu thập những thông tin chính xác về đối tác để tiến hành đánh giá là một thách thức rất lớn do tính bảo mật của mỗi doanh nghiệp. Bởi vậy, giải pháp thông minh cung cấp báo cáo về các doanh nghiệp trên toàn thế giới của CRIF D&B Việt Nam sẽ là chìa khóa vạn năng cho bạn. Để tìm hiểu về giải pháp này, hãy liên hệ: 

• Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà Minh Long, số 17 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 6, quận 3, TP.HCM, Việt Nam.
• Hotline: 02839117288
• Email: csvietnam@crif.com
• Website: https://dnbvietnam.com